Марина Поліщук
Через повномасштабне вторгнення РФ та окупацію частини України чимало людей втратили свої трудові книжки. Чи потрібна сьогодні взагалі трудова книжка при працевлаштуванні та як отримати дублікат – далі.
Багатьох українців нині турбує питання, чи обов’язково при працевлаштуванні мати трудову книжку та як її відновити. Ось одне з подібних запитань:
«Моя робота (будівля) згоріла разом із трудовими книжками. Є сканкопії книги, дані занесені до Пенсійного фонду та до електронної трудової книжки. Керівник, де я зараз працюю, вимагає паперову трудову книжку для внесення записів. Як її поновити та що робити із записами тієї книги, що згоріла?»
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Стаж і пенсія під час війни: що треба знати жителям Херсонщини, які втратили роботу
Роз’яснення стосовно цього запитання публікує «Юридичний порадник для ВПО».
Чи потрібна трудова книжка при працевлаштуванні
Головне, що потрібно сьогодні знати, – починаючи з 2021 року, трудові книжки перестали бути обов’язковими. Зараз облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі – у реєстрі застрахованих осіб.
Таким чином, працівник не зобов’язаний при прийнятті на роботу подавати трудову книжку. Замість неї він може надати новому роботодавцю відомості про трудову діяльність із реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Отримати таку інформацію можна через портал «Дія» або через кабінет на сайті Пенсійного фонду.
Як отримати дублікат паперової трудової книжки
Людина, яка загубила трудову книжку, зобов’язана негайно повідомити про це у вигляді заяви роботодавцю за місцем останньої роботи.
Не пізніше 15 днів після заяви (у разі ускладнення – в інші строки) роботодавець повинен видати працівнику іншу трудову книжку з написом «Дублікат» у правому верхньому кутку першої сторінки.
Якщо працівник до влаштування на це підприємство вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділ «Відомості про роботу» у графу 3 спочатку вноситься запис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, який підтверджується документами.
Чи видадуть дублікат за новим місцем роботи
Відповідно до п. 5.6 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників (далі – Інструкція), дублікат паперової трудової книжки можуть видати за новим місцем роботи. Умовою для цього вказана відсутність доступу до трудової книжки працівника внаслідок надзвичайної ситуації або проведення АТО на території, де працював працівник.
У такому випадку дублікат можуть видати на підставі заяви працівника та отриманої ним у письмовому вигляді інформації зі штабу з ліквідації наслідків надзвичайної ситуації про виникнення надзвичайної ситуації або Антитерористичного центру при СБУ про проведення АТО на території, де працював працівник, що надається в довільній формі.
А як бути під час дії воєнного стану
Водночас Інструкція дійсно НЕ містить окремих положень щодо відновлення трудових книжок, втрачених у зоні бойових дій під час воєнного стану.
Отже, якщо зібрати документи, необхідні для відновлення трудової книжки (видачі дубліката), через бойові дії неможливо, то під час працевлаштування варто керуватися положеннями п. 5.6 Інструкції за аналогією – звертатися за видачею дубліката трудової книжки за новим місцем роботи.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Позбавлення виплат, незаконне звільнення, відновлення документів – юристи відповіли на запитання переселенців
Фото: Depositphotos
Дарина Лапіна
